كاتب العدل هو موظف حكومي مرخص له بممارسة مجموعة من الأنشطة القانونية، وأهمها توثيق العقود والمستندات الرسمية. يقوم كاتب العدل بخدمة تصديق توقيع الأطراف على هذه الوثائق، مما يضفي عليها طابعًا رسميًا وقانونيًا ويجعلها قابلة للتنفيذ أمام القضاء.
ما هو كاتب العدل؟
- هو موظف عام معين من قبل الحكومة لتقديم خدمات توثيق رسمية للمواطنين والشركات. يعتبر دور كاتب العدل حيويًا في ضمان صحة الوثائق القانونية، وتحقيق الشفافية، وحماية حقوق الأطراف المعنية.
- يمكن القول إنه في منصة تدوين هو الشاهد الرسمي على العديد من المعاملات القانونية، وهو الضامن لسلامة هذه المعاملات وحفظ حقوق الأطراف المتعاقدة.
ما هو دور كاتب العدل؟
دوره حيوي في النظام القانوني، إذ يتولى توثيق العديد من المعاملات والأوراق الرسمية التي تتطلب الطابع الرسمي والقانوني. يمكن تلخيص دوره في النقاط التالية:
- توثيق العقود والإقرارات: يقوم كاتب العدل بتوثيق العقود المختلفة مثل عقود البيع والشراء، عقود الإيجار، عقود الرهن، وغيرها من العقود التي تتطلب الطابع الرسمي. كما يقوم بتوثيق الإقرارات التي يصدرها الأفراد.
- التأكد من صحة الإجراءات: يتحقق من أن الإجراءات التي تتم أمامه تتم بشكل قانوني وصحيح، ومن أن الأطراف المتعاقدة مؤهلة قانونيًا لإبرام العقد.
- حفظ السجلات: يقوم بحفظ السجلات الخاصة بالعقود والإقرارات التي قام بتوثيقها، للحفاظ على حقوق الأطراف المتعاقدة.
- إصدار الشهادات: يصدر كاتب العدل الشهادات التي تثبت وقوع معاملات معينة، مثل شهادة ميلاد، شهادة وفاة، أو شهادة زواج.
ما هي خدمات كاتب العدل؟
- توثيق العقود: توثيق عقود البيع والشراء، الإيجارات، الهبات، وغيرها من العقود المدنية.
- توثيق الوكالات: إصدار وكالات رسمية تفوض شخصًا آخر بالتصرف نيابة عن شخص آخر في أموره القانونية.
- توثيق الإقرارات: توثيق الإقرارات الخاصة بالديون، التنازل عن الحقوق، وغيرها من الإقرارات الشخصية.
- توثيق الشهادات: توثيق الشهادات الدراسية، شهادات العمل، شهادات العزوبية، وغيرها من الشهادات الرسمية.
- توثيق التوقيعات: توثيق توقيع الشخص على وثيقة ما، للتأكد من صحة التوقيع وهوية الشخص الموقع.
- تصديق المستندات: تصديق المستندات المترجمة أو المستندات الصادرة من جهات أجنبية.
- وضع الصيغة التنفيذية: إعطاء الصفة التنفيذية للحكم القضائي، بحيث يمكن تنفيذه إجبارياً.
لماذا نحتاج إلى خدماته؟
- ضمان الصفة الرسمية للمستند: يمنح توثيق المستند صفة رسمية وقانونية، مما يزيد من ثقته وقبوله أمام الجهات الرسمية والقضائية.
- الحفاظ على حقوق الأطراف: يحمي توثيق العقود والوكالات والإقرارات حقوق جميع الأطراف المعنية، ويضمن عدم التلاعب بها.
- تسهيل الإجراءات القانونية: يسهل توثيق المستندات الإجراءات القانونية، ويقلل من النزاعات والخلافات.
- حماية الأصول والممتلكات: يحمي توثيق العقود والأوراق الثبوتية الأصول والممتلكات من التزوير والتلاعب.
ما هي المستندات المطلوبة لتقديم الخدمة؟
تختلف المستندات المطلوبة باختلاف نوع الخدمة المطلوبة، ولكن بشكل عام تشمل:
- بطاقة الهوية الوطنية.
- جواز السفر (في حالة الأجانب).
- المستند الأصلي المراد توثيقه.
- أية مستندات أخرى تتطلبها طبيعة الخدمة.
إقرء أيضاً: 4 خطوات بسيطة تضمن توثيق العقود في الإمارات دون تعقيدات.
